La plupart des retards dans un projet de centre de conditionnement physique ne surviennent pas sur le chantier. Ils surviennent des mois plus tôt, quand une décision sur l’aménagement, l’équipement ou les permis est reportée parce que personne n’en avait encore la responsabilité. Si vous tentez d’établir un échéancier réaliste pour la conception d’un centre de conditionnement physique, sachez que le processus est plus prévisible qu’il n’y paraît de l’extérieur. Ce qui l’est moins, c’est ce qui arrive quand on saute des étapes pour gagner du temps au départ. On finit presque toujours par en perdre davantage plus tard.
Nous avons expliqué comment ce partenariat fonctionne concrètement dans Pourquoi les architectes et les promoteurs s’associent à des consultants en conception de gym. Le présent article prend le relais. Une fois la bonne équipe en place, à quoi ressemble réellement l’échéancier, de la première esquisse au jour de l’ouverture ?
Combien de temps faut-il pour construire un gym ?
Pour la plupart des centres de conditionnement physique commerciaux, prévoyez de douze à dix-huit mois entre la planification initiale et la grande ouverture. Un simple aménagement de locaux dans un bâtiment existant peut avancer plus vite. Une construction neuve, une installation intégrée à un projet immobilier plus vaste ou un projet situé dans une municipalité où la délivrance des permis est plus lente prendra plus de temps. L’écart est grand parce que les variables sont bien réelles : la superficie, le fait de travailler ou non dans l’enveloppe d’un bâtiment existant, le nombre d’intervenants qui doivent donner leur approbation et le moment où l’équipement est commandé.
Ce qui reste constant d’un projet à l’autre, c’est la séquence. Voici, phase par phase, comment se répartissent réellement ces dix-huit mois.
Un échéancier réaliste de conception d’un centre de conditionnement physique, phase par phase
Analyse des besoins et programmation. C’est ici que l’installation est définie avant d’être dessinée : population de membres ou d’employés, offre de cours et composition de l’équipement visées, relations entre les espaces, paramètres budgétaires. La plupart des projets y consacrent de quatre à six semaines, et c’est la phase la plus souvent bâclée. Les propriétaires et les équipes immobilières veulent généralement voir des plans d’étage tout de suite, mais une décision de programmation prise trop vite est justement celle qu’on doit revoir, à grands frais, pendant la construction, une fois que les habitudes d’utilisation réelles et les contraintes d’espace sont déjà figées.
Esquisse. Le premier véritable aménagement prend forme : le zonage de l’espace, la circulation, la jonction entre les zones cardio, musculation et studio. Cette étape dure habituellement de quatre à huit semaines de plus. C’est aussi le moment où les devis d’équipement devraient commencer à se préciser, même si rien n’est encore commandé.
Développement de la conception et planification de l’équipement. Les plans d’étage sont arrêtés, les finis et les systèmes mécaniques sont précisés, et la planification de l’équipement passe du concept à une véritable liste d’approvisionnement. Cette phase prend généralement de six à dix semaines. Elle est cruciale, car les délais de livraison de l’équipement de conditionnement physique commercial peuvent atteindre de douze à vingt semaines, voire plus, et le compte à rebours doit commencer bien avant la fin des travaux, pas après.
Permis. Cette étape se déroule en parallèle avec le développement de la conception et les documents de construction plutôt qu’après, et c’est précisément pour cette raison qu’elle cause autant de retards quand on la traite comme une simple formalité. L’examen initial d’une demande de permis peut se faire en quelques semaines, mais le cycle complet, de la première soumission à l’obtention du permis, y compris les corrections et l’acheminement entre plusieurs services, s’étire couramment sur deux à quatre mois selon la municipalité.
Construction. Pour un aménagement de locaux, il faut généralement compter de trois à six mois. Une construction neuve, ou un centre de conditionnement physique bâti en même temps qu’un projet résidentiel ou commercial plus vaste, peut prendre de six à neuf mois, voire plus. C’est aussi à cette étape que l’installation de l’équipement doit être coordonnée avec les travaux de revêtement de sol, d’électricité et de CVC; l’ordre des opérations compte donc autant que l’échéancier. Un tapis roulant livré avant que le sous-plancher soit terminé n’a rien d’une victoire. C’est un problème d’entreposage et un risque en matière de responsabilité.
Préouverture, dotation en personnel et grande ouverture. Les six à dix dernières semaines avant l’ouverture servent au recrutement et à la formation du personnel, à la planification des cours et des programmes, aux communications avec les membres ou les locataires, ainsi qu’à une liste de déficiences qui s’allonge toujours plus que prévu. Les installations qui traitent cette période comme une phase à part entière, au lieu de la comprimer dans les deux dernières semaines, ouvrent leurs portes beaucoup plus en douceur.
Ce qui ralentit vraiment l’échéancier de construction d’un gym
Les retards qui repoussent un projet au-delà de la date d’ouverture prévue découlent rarement d’un seul revers spectaculaire. Ils découlent plutôt d’une poignée de décisions prises trop tard.
Commander l’équipement une fois la construction commencée, plutôt que pendant le développement de la conception, est l’une des erreurs les plus courantes. Il y a aussi les modifications d’aménagement apportées en cours de construction parce qu’une décision qui aurait dû être arrêtée à l’étape de l’esquisse est restée en suspens. Puis les permis, traités comme une case à cocher une fois la conception terminée, plutôt que comme un volet parallèle qui exige ses propres délais. Et, souvent le facteur le plus déterminant : l’absence d’un responsable unique qui vérifie que l’échéancier de l’architecte, celui de l’entrepreneur et celui du fournisseur d’équipement concordent réellement.
Chacun de ces facteurs peut ajouter des semaines. Combinés, ils transforment un projet de douze mois en projet de dix-huit mois, sans que personne l’ait décidé. Rien de tout cela ne se manifeste par un événement spectaculaire. Cela se traduit plutôt par une série de retards en apparence raisonnables, dont on ne voit le lien qu’une fois qu’on les compare à l’échéancier initial.
Établir un échéancier d’ouverture de centre de conditionnement physique qui tient la route
Les projets qui ouvrent à temps ont généralement un point en commun : quelqu’un était responsable de toute la séquence, et pas seulement de sa propre part. Cela signifie que la planification de l’équipement commence pendant la conception, et non après. Que les permis sont suivis comme un volet distinct dès le premier jour. Et qu’une seule équipe a une vue d’ensemble sur la conception, l’approvisionnement et la construction, plutôt que trois fournisseurs qui se coordonnent par courriel en espérant que rien ne passe entre les mailles du filet.
C’est précisément le rôle que joue notre équipe Conseil et développement chez LIVunLtd. Nous travaillons aux côtés de votre architecte et de votre équipe de conception, de la planification initiale jusqu’à l’approvisionnement en équipement, à la dotation en personnel et à la grande ouverture elle-même, pour que l’échéancier de conception de votre centre de conditionnement physique reste un seul et même plan plutôt que trois plans distincts.
Si vous êtes en train de planifier un projet et souhaitez obtenir un échéancier réaliste pour votre installation, communiquez avec notre équipe et discutons ensemble de votre point de départ.