La plupart des retards dans un projet de centre de conditionnement physique ne surviennent pas sur le chantier. Ils surviennent des mois plus t\u00f4t, quand une d\u00e9cision sur l’am\u00e9nagement, l’\u00e9quipement ou les permis est report\u00e9e parce que personne n’en avait encore la responsabilit\u00e9. Si vous tentez d’\u00e9tablir un \u00e9ch\u00e9ancier r\u00e9aliste pour la conception d’un centre de conditionnement physique, sachez que le processus est plus pr\u00e9visible qu’il n’y para\u00eet de l’ext\u00e9rieur. Ce qui l’est moins, c’est ce qui arrive quand on saute des \u00e9tapes pour gagner du temps au d\u00e9part. On finit presque toujours par en perdre davantage plus tard.<\/p>\n\n\n\n
Nous avons expliqu\u00e9 comment ce partenariat fonctionne concr\u00e8tement dans Pourquoi les architectes et les promoteurs s’associent \u00e0 des consultants en conception de gym.<\/a> Le pr\u00e9sent article prend le relais. Une fois la bonne \u00e9quipe en place, \u00e0 quoi ressemble r\u00e9ellement l’\u00e9ch\u00e9ancier, de la premi\u00e8re esquisse au jour de l’ouverture ?<\/p>\n\n\n\n Pour la plupart des centres de conditionnement physique commerciaux, pr\u00e9voyez de douze \u00e0 dix-huit mois entre la planification initiale et la grande ouverture. Un simple am\u00e9nagement de locaux dans un b\u00e2timent existant peut avancer plus vite. Une construction neuve, une installation int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 un projet immobilier plus vaste ou un projet situ\u00e9 dans une municipalit\u00e9 o\u00f9 la d\u00e9livrance des permis est plus lente prendra plus de temps. L’\u00e9cart est grand parce que les variables sont bien r\u00e9elles : la superficie, le fait de travailler ou non dans l’enveloppe d’un b\u00e2timent existant, le nombre d’intervenants qui doivent donner leur approbation et le moment o\u00f9 l’\u00e9quipement est command\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Ce qui reste constant d’un projet \u00e0 l’autre, c’est la s\u00e9quence. Voici, phase par phase, comment se r\u00e9partissent r\u00e9ellement ces dix-huit mois.<\/p>\n\n\n\n Analyse des besoins et programmation.<\/strong> C’est ici que l’installation est d\u00e9finie avant d’\u00eatre dessin\u00e9e : population de membres ou d’employ\u00e9s, offre de cours et composition de l’\u00e9quipement vis\u00e9es, relations entre les espaces, param\u00e8tres budg\u00e9taires. La plupart des projets y consacrent de quatre \u00e0 six semaines, et c’est la phase la plus souvent b\u00e2cl\u00e9e. Les propri\u00e9taires et les \u00e9quipes immobili\u00e8res veulent g\u00e9n\u00e9ralement voir des plans d’\u00e9tage tout de suite, mais une d\u00e9cision de programmation prise trop vite est justement celle qu’on doit revoir, \u00e0 grands frais, pendant la construction, une fois que les habitudes d’utilisation r\u00e9elles et les contraintes d’espace sont d\u00e9j\u00e0 fig\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n Esquisse.<\/strong> Le premier v\u00e9ritable am\u00e9nagement prend forme : le zonage de l’espace, la circulation, la jonction entre les zones cardio, musculation et studio. Cette \u00e9tape dure habituellement de quatre \u00e0 huit semaines de plus. C’est aussi le moment o\u00f9 les devis d’\u00e9quipement devraient commencer \u00e0 se pr\u00e9ciser, m\u00eame si rien n’est encore command\u00e9.<\/p>\n\n\n\n D\u00e9veloppement de la conception et planification de l’\u00e9quipement.<\/strong> Les plans d’\u00e9tage sont arr\u00eat\u00e9s, les finis et les syst\u00e8mes m\u00e9caniques sont pr\u00e9cis\u00e9s, et la planification de l’\u00e9quipement passe du concept \u00e0 une v\u00e9ritable liste d’approvisionnement. Cette phase prend g\u00e9n\u00e9ralement de six \u00e0 dix semaines. Elle est cruciale, car les d\u00e9lais de livraison de l’\u00e9quipement de conditionnement physique commercial peuvent atteindre de douze \u00e0 vingt semaines, voire plus, et le compte \u00e0 rebours doit commencer bien avant la fin des travaux, pas apr\u00e8s.<\/p>\n\n\n\n Permis.<\/strong> Cette \u00e9tape se d\u00e9roule en parall\u00e8le avec le d\u00e9veloppement de la conception et les documents de construction plut\u00f4t qu’apr\u00e8s, et c’est pr\u00e9cis\u00e9ment pour cette raison qu’elle cause autant de retards quand on la traite comme une simple formalit\u00e9. L’examen initial d’une demande de permis peut se faire en quelques semaines, mais le cycle complet, de la premi\u00e8re soumission \u00e0 l’obtention du permis, y compris les corrections et l’acheminement entre plusieurs services, s’\u00e9tire couramment sur deux \u00e0 quatre mois<\/a> selon la municipalit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Construction.<\/strong> Pour un am\u00e9nagement de locaux, il faut g\u00e9n\u00e9ralement compter de trois \u00e0 six mois. Une construction neuve, ou un centre de conditionnement physique b\u00e2ti en m\u00eame temps qu’un projet r\u00e9sidentiel ou commercial plus vaste, peut prendre de six \u00e0 neuf mois, voire plus. C’est aussi \u00e0 cette \u00e9tape que l’installation de l’\u00e9quipement doit \u00eatre coordonn\u00e9e avec les travaux de rev\u00eatement de sol, d’\u00e9lectricit\u00e9 et de CVC; l’ordre des op\u00e9rations compte donc autant que l’\u00e9ch\u00e9ancier. Un tapis roulant livr\u00e9 avant que le sous-plancher soit termin\u00e9 n’a rien d’une victoire. C’est un probl\u00e8me d’entreposage et un risque en mati\u00e8re de responsabilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Pr\u00e9ouverture, dotation en personnel et grande ouverture.<\/strong> Les six \u00e0 dix derni\u00e8res semaines avant l’ouverture servent au recrutement et \u00e0 la formation du personnel, \u00e0 la planification des cours et des programmes, aux communications avec les membres ou les locataires, ainsi qu’\u00e0 une liste de d\u00e9ficiences qui s’allonge toujours plus que pr\u00e9vu. Les installations qui traitent cette p\u00e9riode comme une phase \u00e0 part enti\u00e8re, au lieu de la comprimer dans les deux derni\u00e8res semaines, ouvrent leurs portes beaucoup plus en douceur.<\/p>\n\n\n\n Les retards qui repoussent un projet au-del\u00e0 de la date d’ouverture pr\u00e9vue d\u00e9coulent rarement d’un seul revers spectaculaire. Ils d\u00e9coulent plut\u00f4t d’une poign\u00e9e de d\u00e9cisions prises trop tard.<\/p>\n\n\n\n Commander l’\u00e9quipement une fois la construction commenc\u00e9e, plut\u00f4t que pendant le d\u00e9veloppement de la conception, est l’une des erreurs les plus courantes. Il y a aussi les modifications d’am\u00e9nagement apport\u00e9es en cours de construction parce qu’une d\u00e9cision qui aurait d\u00fb \u00eatre arr\u00eat\u00e9e \u00e0 l’\u00e9tape de l’esquisse est rest\u00e9e en suspens. Puis les permis, trait\u00e9s comme une case \u00e0 cocher une fois la conception termin\u00e9e, plut\u00f4t que comme un volet parall\u00e8le qui exige ses propres d\u00e9lais. Et, souvent le facteur le plus d\u00e9terminant : l’absence d’un responsable unique qui v\u00e9rifie que l’\u00e9ch\u00e9ancier de l’architecte, celui de l’entrepreneur et celui du fournisseur d’\u00e9quipement concordent r\u00e9ellement.<\/p>\n\n\n\n Chacun de ces facteurs peut ajouter des semaines. Combin\u00e9s, ils transforment un projet de douze mois en projet de dix-huit mois, sans que personne l’ait d\u00e9cid\u00e9. Rien de tout cela ne se manifeste par un \u00e9v\u00e9nement spectaculaire. Cela se traduit plut\u00f4t par une s\u00e9rie de retards en apparence raisonnables, dont on ne voit le lien qu’une fois qu’on les compare \u00e0 l’\u00e9ch\u00e9ancier initial.<\/p>\n\n\n\n Les projets qui ouvrent \u00e0 temps ont g\u00e9n\u00e9ralement un point en commun : quelqu’un \u00e9tait responsable de toute la s\u00e9quence, et pas seulement de sa propre part. Cela signifie que la planification de l’\u00e9quipement commence pendant la conception, et non apr\u00e8s. Que les permis sont suivis comme un volet distinct d\u00e8s le premier jour. Et qu’une seule \u00e9quipe a une vue d’ensemble sur la conception, l’approvisionnement et la construction, plut\u00f4t que trois fournisseurs qui se coordonnent par courriel en esp\u00e9rant que rien ne passe entre les mailles du filet.<\/p>\n\n\n\n C’est pr\u00e9cis\u00e9ment le r\u00f4le que joue notre \u00e9quipe Conseil et d\u00e9veloppement<\/a> chez LIVunLtd. Nous travaillons aux c\u00f4t\u00e9s de votre architecte et de votre \u00e9quipe de conception, de la planification initiale jusqu’\u00e0 l’approvisionnement en \u00e9quipement, \u00e0 la dotation en personnel et \u00e0 la grande ouverture elle-m\u00eame, pour que l’\u00e9ch\u00e9ancier de conception de votre centre de conditionnement physique reste un seul et m\u00eame plan plut\u00f4t que trois plans distincts. <\/p>\n\n\n\nCombien de temps faut-il pour construire un gym ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Un \u00e9ch\u00e9ancier r\u00e9aliste de conception d’un centre de conditionnement physique, phase par phase<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Ce qui ralentit vraiment l’\u00e9ch\u00e9ancier de construction d’un gym<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u00c9tablir un \u00e9ch\u00e9ancier d’ouverture de centre de conditionnement physique qui tient la route<\/strong><\/h2>\n\n\n\n